公司事務體系是由各個事務流程構成的，通過公司日常事務流程分析，首先可實現事務性工作的可視化，使工作信息得以共享，并可尋找到創造價值的工作和不創造價值的工作，尋找到必要但不合理的工作，從而形成需要改善的課題。

　　公司事務流程的可視化

　　為了明確事務性工作流程的工作內容構成和過程，首先按以下順序進行事務流程的可視化分析。

      1)選擇本部門的主要事務。

　　5)確定本部門的瓶頸：能力的瓶頸、時間瓶頸等。

　　可以明確整體的相互關系，通過將前后部門聯系起來看，可以發現重復作業。實態把握較快，流程圖的繪制會比用文字描寫事務流程更快，更清楚。

　　公司事務流程的分析

　　在問題分析中，工作內容的瓶頸有些是單一的，有些是多重的；有些是工作資格的，有些是技術的，等等。這里進行充分的分析，將會有利于下一步問題解資格的，有些是技術的，等等。這里進行決方案的分析，實施改善計劃。

　　公司事務流程的問題點分析和改善計劃

　　匯總以上分析，制訂改善計劃，通過對主要流程的可視化分析、具體工作內容和瓶頸分析、問題點改善方案分析，明確流程中的問題點，提出改善方案。

　　事務性工作時間抽樣分析

　　在位置上：閱讀(電腦)，閱讀，書寫(電腦)，書寫，電話，資料整理，思考，說話休息，小睡，其他。

      在辦公室內：會議室(會議，討論步行，說話，復印，尋找(資料、人等)休息，小睡，其他。

      不在辦公室：出差，外部會議(明確回來時間)，外部會議(不明確回來時間)，到外部門明確回來時間，到外部門(不明確回來時間)，不知。