班組管理的好壞直接影響到班組人員工作效率和企業成本,如何做好班組管理這就需要開展班組精細化管理,下面以精細化管理中工具的管理為例,分享班組精細化管理的做法。班組精細化管理中工具管理常見問題有工具存放混亂、隨意,用時難尋,直接影響工作效率;操作人員工具保養意識差,工具損壞嚴重;工具取用容易,歸還難,工具越用越少。
例如,某現場操作工檢查用的工具扳手原來設置在工具盒中,檢查時需根據不同型號尋找不同規格的扳手,不方便、不順手,也容易拿錯,也浪費檢查時間。班組精細化管理后,對工具的擺放方法進行了如下改進:根據扳手的大小型號規格的不同,用一塊長度、寬度合適的木板,鉆出相應的孔,并在相應放置扳手的位置標出型號、大小,這樣一目了然,拿取方便,也不易出錯。
例如個人保管的工具,領用時,填寫領料單,注明領用的用途和保管責任人,由部門負責人簽字確認后送倉庫領用。倉庫發料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數量,并讓領用人簽字后存檔、保管。
工具管理規范的制定容易,關鍵在于實行。很多班組各種規章制度、管理方法、流程一應俱全,實際中一線員工依舊我行我素形同虛設。班組精細化管理中工具管理關鍵在于提升工具使用這的5S素養,員工養成規范使用以及愛惜工具的習慣。這就需要班組長日常的引導、激勵、督促和長期的堅持,逐漸將紙面上的規范轉化成班組成員的行為習慣。
案例管理法是班組精細化管理中最有實效的方法中的一種。該管理方法較為民主,消除了班組長與班組成員之間的博弈,將原本被動管理變為主動參與。對調動班組成員的積極性,實現班組全員管理,改善班組事務班組長一肩挑的現象很有幫助,能夠充分發揮每一個人的才能。
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